05.10.2025

Office-Manager m/w/d, Teilzeit (20 Std./Woche)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Office-Manager m/w/d, in Teilzeit (20 Std./Woche)

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Du bist

... die Schaltzentrale in unserem kleinen Office und sorgst dafür, dass die Dinge im Tagesgeschäft einfach so laufen, wie sie sollen.

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Deine Aufgaben

• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Telefonzentrale
• Abwicklung des Schriftverkehrs
• Post- Ein- und Ausgang
• Besucherbetreuung
• Terminkoordination und -überwachung für den Geschäftsführer
• Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft
• Gute Seele des Hauses
• Unterstützung bei Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen
• KEINE Verkaufs- oder Vertriebstätigkeit!

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Dein Profil

• Du hast Berufserfahrung im Officebereich
• Du hast keine Angst am Telefon und eine freundlich Telefonstimme
• Du bist Teamfähig und zuverlässig
• Du bist eigenständig und kannst selbstständig arbeiten
• Du beherrschst die gängige Office-Software (Word, Excel)
• Du hast ein gepflegtes Äußeres, gute Umgangsformen und beherrschst Deutsch auf Muttersprachenniveau in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wären toll und wenn Du auch noch Niederländisch sprichst, wäre das ein schöner Bonus

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Wir bieten

• Eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum
• Etablierte und bei der Leserschaft beliebte Verlagsprodukte
• Die Mitarbeit in einem kleinen, kollegialen Team
• Flache Hierarchien und kurze Abstimmungswege
• Flexible Arbeitszeiten
• Individuelle, auf Deine Bedürfnisse zugeschnittene Benefits
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

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Wir sind Marktimpuls

2006 starten wir als klassische Werbeagentur mit Fokus auf Healthcare, Gastronomie und Regionalmarketing für KMU.

2007 hatten wir Lust noch etwas anderes zu machen und entwickelten das Stadtmagazin „HINDENBURGER“, das mittlerweile die 200. Ausgabe überschritten hat und 2026 seinen 20. Erscheinungsjahrgang startet. Der „HINDENBURGER“ ist übrigens nach der Haupteinkaufsstraße unserer Heimatstadt Mönchengladbach, der Hindenburgstraße benannt, ohne politischen Hintergedanken. Mittlerweile sind wir mehr Magazinverlag als Werbeagentur, publizieren neben dem monatlichen HINDENBURGER noch quartalsweise das Gesundheitsmagazin MEDIZIN + CO sowie über das Jahr verteilt einige Sonderpublikationen. Die Themen Kulinarik, Genuss und Gastronomie spielen bei uns auch redaktionell eine große Rolle, weshalb wir neben unseren Magazinen auch Veranstaltungen mit Bezug zu diesem Themenkreis durchführen. Neben Tastings haben wir bereits eine Spirituosen- und Genussmesse durchgeführt und möchten diese in Zukunft wieder veranstalten, sobald wir eine passende Location gefunden haben.

Wir sind ein kleines, aber feines und umtriebiges Team mit sehr flachen Hierarchien, das ständig neue Ideen entwickelt und tatsächlich auch einige davon umsetzen möchte – und hier kommst Du ins Spiel, denn irgendwer muss ja das Geld reinbringen, damit wir wachsen und gedeihen können.

Wenn Du Lust hast auf die Mitarbeit in einem kleinen, umtriebigen Team hast, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Ach so,... das erste Gespräch führt unser Chef meistens bei einem Kaffee in unserem Stammcafé um die Ecke – also nicht wundern…

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Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail mit dem Betreff "Office" an karriere@hindenburger.de.

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